Radni Rady Miejskiej w Wągrowcu od września zaczną pracować na tabletach. Papierowe projekty uchwał dostarczane przez gońca odchodzą do lamusa.
Do tej pory goniec (pracownik Urzędu Miejskiego) objeżdżał miasto i dostarczał każdemu radnemu do domu dokumenty dotyczące sesji. Zanim jednak goniec wyruszy, inny urzędnik musiał całość przygotować i wydrukować. Zdarzało się, że w przypadku np. sprawozdań jednostek miejskich czy projektu uchwały budżetowej do jednego radnego dostarczano kilkaset stron dokumentów.
Teraz to się zmieni. Już na początku września każdy radny otrzyma służbowy tablet.
- Służbowe tablety stanowić będą własność Gminy Miejskiej Wągrowiec, użyczane będą radnym Rady Miejskiej w Wągrowcu w celu zapewnienia dostępu do dokumentów związanych ze sprawowaniem mandatu radnego, pracami Rady Miejskiej i jej komisji — tłumaczy Jarosław Berendt, burmistrz Miasta Wągrowca.
Tablety użyczane będą na czas sprawowania mandatu radnego, a ich przekazanie nastąpi na podstawie umowy użyczenia. Każdy tablet będzie miał dostęp do Internetu.
- Radni będą ponosić pełną odpowiedzialność materialną za szkody, które powstaną w związku z niewłaściwym użytkowaniem. W przypadku, kiedy tablet zostanie zgubiony, skradziony lub całkowicie zniszczony radny pokryje całkowity koszt zakupu nowego urządzenia o takich samych parametrach i wyposażeniu - dodaje Jakub Zadroga, Przewodniczący Rady Miejskiej w Wągrowcu.
Kolejna zmiana dotyczyć będzie elektronicznych skrzynek pocztowych.
Do tej pory radni używali własnych maili. Od września zostanie to zmienione i ujednolicone. Elektroniczne skrzynki pocztowej będą znajdować się na serwerach Urzędu Miejskiego, a połączenie będzie szyfrowane co uniemożliwi dostęp do przesyłanych dokumentów przez osoby trzecie.
Zakup nowych tabletów został sfinansował z kasy miejskiej przeznaczonej na działalność Rady Miejskiej w Wągrowcu.
