Czy pracownicy Urzędu Miejskiego w Wągrowcu zamiast pracować rozmawiają przez telefony? Burmistrz zatrudni specjalistę, który odzyska pieniądze za prywatne rozmowy pracowników.
Burmistrz Krzysztof Poszwa zatrudni specjalistę ds. administracyjnych. Jednym z zadań będzie windykacja należności za prywatne rozmowy telefoniczne pracowników! Czy to znaczy, że urzędnicy siedzą na słuchawkach i nie pracują?
Dla zainteresowanych ofertą burmistrza, zamieszczamy całą treść ogłoszenia. Zgłoszenia do 27.03.2017, godz. 15:00.
*********
URZĄD MIEJSKI w WĄGROWCU ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze SPECJALISTY DS. ADMINISTRACYJNYCH
1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE (formalno-prawne):
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za ścigane z oskarżenia publicznegoi umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
4) wykształcenie - wyższe,
5) co najmniej 1 rok stażu pracy,
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na aplikowane stanowisko,
7) umiejętność obsługi komputera, w tym pakietu MS Office w zakresie aplikacji Word, Exel oraz obsługi Internetu i poczty elektronicznej,
8) umiejętność pracy w zespole,
9) dyspozycyjność,
10) umiejętność planowania i organizacji pracy,
11) obowiązkowość, systematyczność, dokładność, odpowiedzialność,
12) komunikatywność
13) znajomość poniższych przepisów ustaw i aktów wykonawczych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na aplikowanym stanowisku:
- Prawo zamówień publicznych
- Prawo budowlane
- Prawo ochrony środowiska
- o samorządzie gminnym,
- o pracownikach samorządowych,
- o ochronie danych osobowych,
- o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
- o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
2. WYMAGANIA DODATKOWE:
1) uprzejmość, życzliwość w kontaktach międzyludzkich,
2) doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
3) odporność na stres,
4) prawo jazdy kat. B i własny samochód.
3. GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
A. W zakresie spraw organizacyjnych:
1. składanie propozycji do projektu budżetu miasta oraz zmian w budżecie w zakresie prowadzonych spraw,
2. w czasie nieobecności pracownika do spraw organizacyjnych i obsługi Rady Miejskiej - zastępuje go w zakresie jego obowiązków,
3. prowadzenie spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz rzeczowym wykazem akt, łącznie z przygotowaniem i przekazaniem dokumentów do archiwum,
4. przestrzeganie zasad prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
5. przestrzeganie drogi służbowej,
6. posiadanie dokładnej znajomości obowiązujących przepisów, zarządzeń, instrukcji regulaminów i innych aktów normatywnych dotyczących zakresu obowiązków,
7. wykonywanie zadań określonych i aktualizowanych dla zajmowanego stanowiska w obowiązujących powszechnie aktach normatywnych oraz zarządzeniach wewnętrznych.
B. W zakresie spraw administracyjnych:
1. opracowywanie projektów instrukcji, regulaminów i zarządzeń w zakresie przypisanych zadań
2. wywieszanie pism sądowych, prokuratorskich i komorniczych na tablicy ogłoszeń Urzędu i odsyłanie ich ww. organom po upływie terminu ogłoszenia.
3. prenumerata czasopism i wydawnictw urzędowych.
4. zaopatrywanie Urzędu w wydawnictwa fachowe i specjalistyczne.
5. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
6. udział w przygotowywaniu projektu budżetu w dziale administracja publiczna - zadania własne i zlecone - składanie propozycji do projektu budżetu miasta oraz zmian w budżecie.
7. bieżąca analiza poziomu wydatków w stosunku do planu finansowego oraz wnoszenie o dokonanie stosownych zmian w planie/budżecie z zakresu administracji publicznej - zadania własne.
8. zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, środki czystości, sprzęt i wyposażenie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
9. administrowanie mieniem Urzędu, a w tym:
a. organizacja i przeprowadzanie bieżących remontów pomieszczeń biurowych i pomieszczeń
socjalnych w budynkach Urzędu.
b. dokonywanie zakupu sprzętu i wyposażenia w uzgodnieniu z Sekretarzem Miasta,
c. prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych Urzędu - do wewnętrznych potrzeb Wydziału Organizacyjnego,
d. zapewnienie sprawności składników mienia,
e. likwidacja składników mienia.
10. prowadzenie ewidencji wydatków w zakresie funkcjonowania Urzędu zgodnie z obowiązującą klasyfikacją,
11. prowadzenie książek obiektów budowlanych dla budynków administracyjnych oraz zlecanie przeglądów okresowych wymaganych przepisami prawa.
12. prowadzenie dokumentacji (umów) związanej ze świadczeniem usług w zakresie zaopatrzenia budynków administracyjnych w energię elektryczną, wodę, gaz oraz usługi telekomunikacyjne.
13. naliczanie opłat za zanieczyszczenie środowiska oraz sporządzanie informacji w tym zakresie.
14. sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących powierzonych zadań.
15. windykacja należności za prywatne rozmowy telefoniczne pracowników i rozliczanie usług telefonicznych.
16. sporządzanie umów o korzystanie ze służbowego telefonu komórkowego z pracownikami.
17. techniczno-organizacyjna obsługa spotkań i zebrań pracowników zwoływanych przez Sekretarza Miasta.
18. załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi i tablicami, w tym:
- zamawianie,
- prowadzenie ewidencji,
- likwidacja.
19. nadzór nad aktualizacją informacji wizualnej w Urzędzie i dbałość o tablice informacyjne w budynku Urzędu.
20. techniczno-organizacyjne zabezpieczenie wyborów i referendów, a w tym:
- zakup materiałów biurowych i kancelaryjnych dla potrzeb Urzędu i poszczególnych komisji wyborczych (lub do spraw referendum),
- zapewnienie bezpiecznego przechowywania materiałów (w tym kart wyborczych i spisów wyborców) do chwili wyrażania zgody na likwidację przez Krajowe Biuro Wyborcze,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z oceną i likwidacją dokumentacji z wyborów.
C. W zakresie spraw pracowniczych:
1. załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem osób bezrobotnych w ramach prac społecznie użytecznych,
D. W zakresie spraw związanych z działalnością socjalną pracodawcy:
1. opracowywanie i aktualizacja regulaminu świadczeń socjalnych w uzgodnieniu z pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów.
2. naliczanie i korygowanie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
3. aktualizacja wykazu osób uprawnionych do korzystania z Funduszu.
4. prowadzenie dokumentacji działalności socjalnej.
4. WARUNKI PRACY:
1) wymiar czasu pracy - pełen etat,
2) podstawowy system czasu pracy,
3) stanowisko mieści się na I piętrze budynku,
4) stanowisko bezpośrednio podległe Sekretarzowi Miasta,
5) obsługa monitora ekranowego co najmniej 4 godziny dziennie.
5. INFORMUJE SIĘ, że w miesiącu lutym 2017 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Wągrowcu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił co najmniej 6%.
6. WYMAGANE DOKUMENTY:
1) kwestionariusz osobowy kandydata do pracy wraz z wymaganymi oświadczeniami - do pobrania na stronie TUTAJ oraz w Urzędzie Miejskim w Wągrowcu - pok. nr 101,
2) podpisany własnoręcznie list motywacyjny,
3) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i wymagane kwalifikacje oraz uprawnienia,
4) kopie dokumentów: świadectw pracy dokumentujących staż pracy (lub oryginał zaświadczenia aktualnego pracodawcy w przypadku kontynuacji zatrudnienia albo kopia innego dokumentu potwierdzającego pozostawanie w zatrudnieniu), zaświadczenie o odbyciu stażu lub przygotowania zawodowego, ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanyc uprawnieniach.
7. TERMINY:
Komplet dokumentów aplikacyjnych należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór - specjalista ds. administracyjnych" (na kopercie należy podać: imię i nazwisko, adres do korespondencji i nr telefonu kontaktowego) w terminie do 27 marca 2017 r. do godz. 15.00 w Urzędzie Miejskim w Wągrowcu, 62-100 Wągrowiec ul. Kościuszki 15A, II piętro, pokój 202 (sekretariat). Dokumenty aplikacyjne kandydatów, które wpłyną do Urzędu Miejskiego po upływie terminu nie będą rozpatrzone.
8. DODATKOWE INFORMACJE
Kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt. 1 ogłoszenia zostaną powiadomieni drogą mailową o terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego obejmującego test merytoryczny i rozmowę kwalifikacyjną oraz ewentualnie zadania praktyczne, w tym z wykorzystaniem komputera.
Kandydaci podczas postępowania konkursowego mogą posiadać i korzystać z wydrukowanych tekstów aktów prawnych bez komentarza w wersji wyłącznie papierowej oraz kalkulatora. Nie jest dopuszczalne korzystanie z urządzeń telekomunikacyjnych oraz informatycznych.
Planowany termin zatrudnienia - 10 kwietnia 2017 r. (dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu ze względu na sytuację wybranego kandydata).
Z kandydatem wyłonionym w wyniku postępowania konkursowego zostanie zawarta umowa
o pracę na zasadach przewidzianych w art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902).
o pracę na zasadach przewidzianych w art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902).
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ) informuje się, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15A, zwany dalej Urzędem,
2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ogłoszenia o naborze na stanowisko - specjalisty ds. administracyjnych,
3) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
4) podanie Urzędowi danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże niepodanie informacji wskazanych w kwestionariuszu osobowym spowoduje, że otrzymane dokumenty aplikacyjne nie będą przez Komisję Konkursową rozpatrywane,
5) w ciągu 30 dni po ogłoszeniu wyniku naboru można odebrać wymagane dokumenty wymienione w pkt. 6 ppkt 3 i 4 ogłoszenia o naborze - pokój 101 I piętro Urzędu Miejskiego w Wągrowcu. Po upływie terminu dokumenty te ulegną zniszczeniu.
Do pobrania: kwestionariusz osobowy i załączniki
Wągrowiec, 16 marca 2017 r.
Burmistrz Miasta
/-/ Krzysztof Poszwa
