Zewnętrzna kancelaria prawna obsługuje Urząd Miejski w Wągrowcu. Etatowi prawnicy Urzędu zostają, takie rozwiązanie zastosowano po raz pierwszy.
Umowa o świadczenie pomocy prawnej w zakresie bieżącej obsługi prawnej i zastępstwa procesowego została zawarta 22 stycznia przez Gminę Miejską Wągrowiec reprezentowaną przez burmistrza Jarosława Berendta przy kontrasygnacie Skarbnika Miejskiego Dariusza Hamulczyka oraz Kancelarią Adwokatów i Radców prawnych P.J. Sowisło & Topolewski Spółka komandytowo-akcyjna.
Sposób wyboru kancelarii
Wybór kancelarii prawnej do obsługi został przeprowadzony bez stosowania przepisów dotyczących zamówień publicznych. W trakcie poszukiwania kancelarii nie wysyłano żadnych zapytań ofertowych, co jest raczej dziwne, bo nie sprawdzono, jak kształtują się ceny za podobne obsługi w innych kancelariach.
Wynagrodzenie dla kancelarii
Zgodnie z zawartą umową wynagrodzenie kancelarii ma charakter ryczałtowy i wynosi 10.000,00 zł miesięcznie. Wskazane wynagrodzenie jest wynagrodzeniem netto, które zostanie każdorazowo powiększone o należny podatek VAT. Faktury będą wystawiane do każdego 5. dnia miesiąca z terminem płatności 14 dni.
Dlaczego zdecydowano się na takie rozwiązanie i co z etatowymi prawnikami Urzędu Miejskiego Marzeną Borowińską i Agnieszką Budką?
- Konieczność podjęcia współpracy z zewnętrzną kancelarią prawną nie wynika z pojawienia się w Urzędzie nowych spraw i zadań, ale liczba i stopień skomplikowania spraw toczących się w Urzędzie uzasadniają wsparcie w tych sprawach prawników już zatrudnionych w Urzędzie. Wybrana Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych P.J. Sowisło & Topolewski S.K.A. jest największą kancelarią prawną w Wielkopolsce, specjalizującą się przy tym także w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego różnego szczebla oraz podmiotów publicznych — poinformował nas Piotr Korpowski, Urząd Miejski w Wągrowcu.
Zakres pomocy prawnej
Zawarta umowa obejmuje świadczenie bieżącej pomocy prawnej w sprawach pozostających w zakresie działania Gminy Miejskiej, w szczególności:
🔸 doradztwo dla organów gminy poprzez opiniowanie projektów uchwał i zarządzeń;
🔸 sporządzanie opinii, analiz i porad prawnych na potrzeby Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej
🔸 udzielanie wyjaśnień i interpretacji przepisów prawa;
🔸 doradztwo w zakresie prowadzonych procesów inwestycyjnych;
🔸 doradztwo w zakresie prawa zamówień publicznych i prawa podatkowego; zastępstwo procesowe przed sądami powszechnymi i Sądem Najwyższym w sprawach cywilnych i z zakresu prawa pracy;
🔸 zastępstwo przed organami administracji i sądami administracyjnymi;
🔸 doradztwie w zakresie wdrożenia i przestrzegania przez Zamawiającego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), a także wsparciu Inspektora Ochrony Danych Osobowych wyznaczonego przez Zamawiającego w zakresie realizowania zadań określonych w art. 3 umowy.
Obsługa zdalna tj. telefoniczna i mailowa, prawnik na miejscu raz w tygodniu
Dyżur prawnika w Urzędzie pełniony jest tylko jeden raz w tygodniu. Pomoc prawna natomiast świadczona jest każdego dnia w godzinach pracy Urzędu – w formie mailowej lub telefonicznej bądź innej formie porozumiewania się na odległość. Prawnicy z Kancelarii są w tej formie dostępni dla Urzędu. Dojazd prawnika do Urzędu nie jest dodatkowo płatny.
W § 6 zawartej umowie pkt 2 pojawił się zapis "Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy postanowień niniejszej umowy". Zapis dla nas kompletnie niezrozumiały, skoro wypłata wynagrodzenia za usługę odbywa się ze środków publicznych, to trudno w tym przypadku mówić o tajności umowy. Publikujemy umowę w całości.
🔸 Umowa z dnia 22 stycznia 2021 r. - 
🔸 Aneks do umowy z dnia 5.02.2021 r. -
