Zakończył się przetarg na świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do publicznych szkół podstawowych oraz przedszkoli na terenie Gminy Miejskiej Wągrowiec.
Postępowanie, które odbyło się zgodnie z procedurami ustawy Prawo zamówień publicznych, obejmuje dostarczanie posiłków przez cały rok 2025. Zamówienie dotyczy kompleksowego zapewnienia cateringu dla dzieci, w tym przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków. Zadanie zostało podzielone na dwie części, co umożliwiło wykonawcom składanie ofert odrębnie dla szkół podstawowych oraz przedszkoli.
1. Część 1 – Szkoły Podstawowe
• Okres świadczenia usług: od 2 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku.
• Liczba szkół objętych zamówieniem: trzy szkoły podstawowe w Wągrowcu:
• Szkoła Podstawowa nr 2 im. Cystersów Wągrowieckich, ul. Krótka 4 (55 obiadów dziennie, łącznie 10 285 obiadów),
• Szkoła Podstawowa nr 3 im. Mikołaja Kopernika, ul. Klasztorna 19 (95 obiadów dziennie, łącznie 17 765 obiadów),
• Szkoła Podstawowa nr 4 im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. Reja 10 (58 obiadów dziennie, łącznie 10 846 obiadów).
• Łączna liczba obiadów: 38 896 posiłków na okres obowiązywania umowy.
• Zakres usługi obejmuje przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami zdrowego żywienia dzieci, ich dostarczenie do placówek oraz wydanie na miejscu.
2. Część 2 – Przedszkola
• Okres świadczenia usług: od 2 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku.
• Liczba przedszkoli objętych zamówieniem: trzy przedszkola publiczne:
• Przedszkole nr 1 im. Jana Brzechwy, ul. Kcyńska 61 (8 oddziałów, 200 dzieci),
• Przedszkole nr 2 im. Marii Konopnickiej, ul. Powstańców Wlkp. 30 (7 oddziałów, 162 dzieci),
• Przedszkole nr 3, ul. Cysterska 28 (4 oddziały, 87 dzieci).
• Liczba posiłków:
- Śniadania: 85 769,
- Obiady: 88 356,
- Podwieczorki: 66 068.
• Zakres usługi obejmuje nie tylko przygotowanie, ale także dostarczenie posiłków do przedszkoli w termosach, w ilościach odpowiadających liczbie dzieci w poszczególnych oddziałach, według zaleceń dyrektorów placówek.
Budżet Zamawiającego i złożone oferty
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 2 251 216,34 zł brutto, z podziałem:
• Część 1 – Szkoły Podstawowe: 637 505,44 zł,
• Część 2 – Przedszkola: 1 613 710,90 zł.
Do przetargu zgłosiły się dwie firmy: PHU KULINARIA Ewa Marcinkowska z Piły oraz „ADAMUS” Firma Handlowo-Usługowa Adam Błażejewski z Bliżyc.
1. PHU KULINARIA Ewa Marcinkowska
• Część 1 (szkoły): 692 348,80 zł – oferta wyższa od budżetu o 54 843,36 zł.
• Część 2 (przedszkola): 1 666 724,50 zł – przekroczenie budżetu o 53 013,60 zł.
2. „ADAMUS” Firma Handlowo-Usługowa
• Część 1 (szkoły): 659 287,20 zł – oferta wyższa od budżetu o 21 781,76 zł.
• Część 2 (przedszkola): 1 738 782,40 zł – przekroczenie budżetu o 125 071,50 zł.
Oferty obu wykonawców przewyższają budżet zamawiającego. W przypadku cateringu dla szkół (Część 1), oferta PHU KULINARIA przekracza budżet o około 8,6%, natomiast propozycja firmy ADAMUS o 3,4%. Dla przedszkoli (Część 2) różnica jest większa – oferta PHU KULINARIA przekracza budżet o 3,3%, a ADAMUS o 7,7%.
Zamawiający, analizując różnice w cenach i inne aspekty jakościowe, może rozważyć negocjacje cenowe, które pozwoliłyby na dopasowanie ofert do planowanego budżetu. W przypadku braku możliwości dostosowania kwot, możliwe jest ogłoszenie kolejnego przetargu.
