Miejski Dom Kultury w Wągrowcu ogłosił zasady udziału w tegorocznym Jarmarku Bożonarodzeniowym. Wydarzenie odbędzie się w weekend 13–14 grudnia 2025 roku na terenie Parku 600-lecia przy ulicy Kasprowicza.
Jarmark będzie miał charakter wystawienniczo-handlowy. Przestrzeń w parku zostanie przeznaczona dla wytwórców regionalnych produktów, rękodzieła, wyrobów spożywczych oraz asortymentu typowo świątecznego, takiego jak ozdoby, wypieki czy oferta gastronomiczna. W sobotę stoiska będą czynne od godziny 10.00 do 20.00, w niedzielę od 10.00 do 17.00.
Organizator stawia mocno na lokalność. W regulaminie wprost zapisano, że pierwszeństwo w kwalifikacji mają twórcy i podmioty z miasta i gminy Wągrowiec. To właśnie dla nich Jarmark ma być przede wszystkim przestrzenią promocji, choć oczywiście dopuszczony jest udział także innych wystawców, o ile zostaną zakwalifikowani.
Zgłoszenia należy składać do 25 listopada 2025 roku na Karcie zgłoszenia, która musi zawierać również zdjęcia oferowanych produktów oraz wymagane oświadczenie. Dokumenty można dostarczyć osobiście do siedziby MDK przy ulicy Kościuszki 55 albo wysłać mailem na adres
Handel będzie prowadzony przede wszystkim w drewnianych domkach wystawienniczo-handlowych udostępnionych przez MDK. Liczba domków jest ograniczona, a w regulaminie zapisano, że nabór może zakończyć się wcześniej, jeśli miejsca się wyczerpią. Lokalizacja stoisk nie będzie przedmiotem negocjacji z wystawcami. Organizator zastrzegł sobie też prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny oraz kontroli zgodności asortymentu z tym, co zostało zadeklarowane w Karcie zgłoszenia.
Osobne zasady dotyczą wystawców gastronomicznych działających w formie foodtrucków. Każdy taki podmiot musi wcześniej uzgodnić z MDK miejsce ustawienia pojazdu, rodzaj oferowanego asortymentu i zapotrzebowanie na energię elektryczną. Na nich spoczywa również obowiązek przestrzegania przepisów sanitarnych oraz zasad BHP i ochrony przeciwpożarowej.
Regulamin precyzuje organizację dojazdu i logistyki. Wjazd na teren Parku 600-lecia w celu rozładunku towaru będzie możliwy w godzinach od 7.30 do 9.30 w każdym dniu Jarmarku. Po tym czasie pojazdy nie mogą pozostać przy stoiskach. Parkowanie przy domkach jest zabronione, a wystawcy muszą stosować się do wytycznych dotyczących ustawiania samochodów oraz zaplecza.
Warunkiem udziału, poza zakwalifikowaniem się na listę, jest opłacenie udziału zgodnie z cennikiem:
• Domek wystawienniczy – 2 dni: 400,00 zł brutto
• Domek wystawienniczy – 1 dzień: 200,00 zł brutto
• Pojazd typu foodtruck – 2 dni: 500,00 zł brutto
• Pojazd typu foodtruck – 1 dzień: 300,00 zł brutto
Wpłaty należy dokonać przelewem do 6 grudnia 2025 roku na konto Miejskiego Domu Kultury PBS/Wągrowiec 86 8959 0001 0000 9755 2000 0030 z dopiskiem „Jarmark Bożonarodzeniowy” i imieniem oraz nazwiskiem wystawcy. Dla foodtrucków mogą obowiązywać inne stawki niż dla standardowych stoisk. Brak wpłaty w terminie będzie oznaczać wykreślenie z listy uczestników, a domek może zostać przydzielony kolejnemu chętnemu.
Dyrektor MDK przewidział możliwość zwolnienia z opłaty za stoisko dla sekcji działających przy Miejskim Domu Kultury, Gminy Miejskiej Wągrowiec i jej jednostek, Starostwa Powiatowego w Wągrowcu oraz organizacji pozarządowych działających na terenie gminy miejskiej. W ich przypadku dzień uczestnictwa wskaże organizator, dbając o równomierne wykorzystanie stoisk w każdym z dwóch dni imprezy.
Wystawcy oferujący artykuły spożywcze muszą podpisać oświadczenie, że ich produkty spełniają wszystkie wymagania prawa, zostały wytworzone, przechowywane i transportowane w warunkach zapewniających bezpieczeństwo oraz że termin przydatności do spożycia nie upłynął. Pełna odpowiedzialność za skutki spożycia tych produktów spoczywa na wystawcy.
Rezygnacja z udziału po 30 listopada 2025 roku oznacza brak zwrotu wniesionej opłaty. W takiej sytuacji MDK może przekazać zwolnione stoisko innemu wystawcy.
Szczegółowy regulamin wraz z załącznikami, w tym Kartą zgłoszenia, cennikiem opłat i wzorem oświadczenia dla wystawców żywności, jest dostępny w Miejskim Domu Kultury w Wągrowcu.
