Miasto Wągrowiec przesunęło termin składania ofert w przetargu na przebudowę i rozbudowę Amfiteatru Miejskiego. Zmiana nie wynika z korekty samej idei inwestycji, ale z pytań, jakie do dokumentacji skierowali potencjalni wykonawcy.
Po serii wyjaśnień do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) samorząd uznał, że firmy potrzebują więcej czasu, by rzetelnie przeanalizować odpowiedzi i przygotować oferty. Nowy termin składania ofert wyznaczono na 23 marca 2026 roku do godz. 9:00, a otwarcie ofert ma nastąpić tego samego dnia o godz. 9:05. Jednocześnie termin związania ofertą został przesunięty do 21 kwietnia 2026 roku. Jak zapisano w oficjalnym dokumencie, powodem zmiany była konieczność umożliwienia wykonawcom zapoznania się z udzielonymi wyjaśnieniami i skutecznego złożenia ofert.
| Bezpośredni impuls do wydłużenia postępowania był bardzo konkretny.
Jeden z wykonawców wskazał, że w dokumentacji jest zbyt mało informacji o konstrukcji oraz poszyciu membranowym zadaszenia, co utrudnia przygotowanie wyceny i wymaga dodatkowego czasu. W odpowiedzi zamawiający (miasto Wągrowiec) nie tylko zaakceptował potrzebę przesunięcia terminu, ale też formalnie zmienił harmonogram całego postępowania. To pokazuje, że najwięcej wątpliwości budzi dziś właśnie techniczna część związana z zadaszeniem, które ma być jednym z najważniejszych i najbardziej wymagających elementów całej inwestycji.
Sam przetarg dotyczy zadania pod nazwą „Zaprojektowanie i wykonanie prac budowlanych dotyczących przebudowy i rozbudowy Amfiteatru Miejskiego w Wągrowcu”. Przyjęto formułę „zaprojektuj i wybuduj”, a więc wykonawca nie ma jedynie wejść na plac budowy, ale najpierw przygotować kompletną dokumentację projektową, uzyskać wymagane uzgodnienia i decyzje, a później zrealizować roboty budowlane. Zamawiający wyraźnie podkreślił w odpowiedziach, że w ramach zamówienia mieszczą się także wszystkie niezbędne roboty i opracowania potrzebne do prawidłowego wykonania całości.
| Zakres planowanych prac jest szeroki i w praktyce oznacza bardzo głęboką przebudowę obiektu.
Z wcześniejszej dokumentacji i informacji o inwestycji wynika, że do rozbiórki przewidziano istniejącą scenę z zadaszeniem, budynek zaplecza oraz reżyserkę. W ich miejsce mają powstać nowe elementy infrastruktury. Najbardziej charakterystyczną częścią nowego amfiteatru ma być zadaszenie obejmujące nie tylko scenę, ale też trybuny. Według założeń ma to być stalowa konstrukcja przestrzenna obudowana półprzezierną membraną. Będzie to jeden z kluczowych elementów całej inwestycji i zarazem rozwiązanie, które ma zmienić funkcjonowanie obiektu.
Przebudowa ma objąć również widownię. W odpowiedziach do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) miasto doprecyzowało, że nie chodzi o kosmetyczny remont istniejącej trybuny, ale o prace w skali całego układu. Zamawiający wskazał wprost, że należy przewidzieć roboty rozbiórkowe i przebudowę w zakresie całych trybun, ponieważ planowana jest zmiana ich geometrii oraz obniżenie względem obecnych rzędnych. To bardzo ważne doprecyzowanie, bo pokazuje, że inwestycja nie ogranicza się do wymiany pojedynczych elementów, lecz oznacza zasadnicze przekształcenie amfiteatru.
| W praktyce przetarg obejmuje też szereg szczegółowych rozwiązań technicznych i funkcjonalnych.
Na scenie ma pojawić się posadzka z deski drewnianej albo desek kompozytowych, zależnie od uzgodnień z konserwatorem zabytków. Budynek zaplecza ma być wykonany w technologii tradycyjnej, murowanej, choć ostateczne rozwiązania materiałowe również będą wymagały uzgodnień. Zaplanowano też zbiorniki retencyjne na deszczówkę o łącznej pojemności od 10 do 15 m³, przy czym dopuszczono ich lokalizację także poza obrysem trybun. Część siedzisk ma być łatwo demontowalna, aby w razie potrzeby można było ustawić ogrzewacze gazowe, choć same ogrzewacze nie są przedmiotem zamówienia.
| Dużo miejsca w pytaniach wykonawców zajęły kwestie materiałów, konstrukcji i odpowiedzialności za rozwiązania techniczne.
Miasto zaznaczyło, że zastosowanie wymagań stawianych przez Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków, na przykład dotyczących drewnianych siedzisk, nie będzie automatycznie traktowane jako roboty dodatkowe. Podobnie w przypadku przyłączy, badań geotechnicznych czy ewentualnych rozwiązań konstrukcyjnych wynikających z projektu. Zamawiający konsekwentnie wskazuje, że wykonawca ma uwzględnić pełen proces projektowy i budowlany, a ewentualne zmiany umowy mogą następować wyłącznie na zasadach przewidzianych w projektowanych postanowieniach umowy.
| Osobnym wątkiem jest samo zadaszenie membranowe, które już na etapie przetargu okazało się najbardziej wymagającą częścią zadania.
Miasto potwierdziło, że przez „membranę” rozumie techniczne poszycie membranowe, które dzięki odpowiedniemu kształtowi i sprężeniu ma zapewniać nośność powłoki oraz eliminować ryzyko zalegania śniegu i wody. Jednocześnie zamawiający nie dopuszcza stosowania materiałów PVC nieprzeznaczonych do stałej architektury membranowej, takich jak rozwiązania typowe dla hal namiotowych czy plandek. Wymagane będą materiały spełniające odpowiednie standardy trwałości i bezpieczeństwa pożarowego.
| W szerszym planie przebudowa Amfiteatru jest częścią większego programu rewitalizacyjnego.
Inwestycja ma nie tylko odnowić sam obiekt, ale też uporządkować jego otoczenie i nadać mu bardziej całoroczny charakter. W planach są również zmiany w przestrzeni parkowej, nowa komunikacja piesza i rowerowa, monitoring oraz funkcje społeczne związane z nowym zapleczem. Całość ma być finansowana z dużego projektu rewitalizacyjnego współfinansowanego ze środków unijnych.
Najważniejsza wiadomość dla firm zainteresowanych udziałem w przetargu jest dziś prosta: postępowanie trwa nadal do 23 marca 2026 do godziny 9:00.