Nabór na stanowisko urzędnicze specjalisty - koordynatora systemów zarządzania.
Urząd Miejski w Wągrowcu
ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze
SPECJALISTY - KOORDYNATORA SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA
1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE (formalno-prawne):
1) obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) wykształcenie wyższe, preferowany kierunek z zakresu prawa administracyjnego,
5) co najmniej jeden rok stażu pracy,
6) umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,
7) dyspozycyjność,
8) obowiązkowość, systematyczność, odpowiedzialność,
9) umiejętność pracy w zespole,
10) doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
11) obsługa komputera, internetu i pakietu MS Office,
12) znajomość m.in. poniższych przepisów ustaw i aktów wykonawczych:
- ustawy o samorządzie gminnym,
- ustawy o finansach publicznych w obszarze kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowego sposobu i trybu przeprowadzania audytu wewnętrznego,
- ustawy o ochronie danych osobowych w obszarze funkcjonowania Administratora Bezpieczeństwa Informacji i współpracy z Administratorem Danych Osobowych,
- ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- PN EN ISO 9001:2009 - System Zarządzania Jakością,
- System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg normy ISO 27001,
- Ustawy o polityce rozwoju w obszarze zarządzania strategicznego w gminie.
2. WYMAGANIA DODATKOWE:
1) doświadczenie w dokumentowaniu:
- Procedur i instrukcji wg normy PN EN ISO 9001:2009,
- Regulaminów i instrukcji powiązanych z kontrolą zarządczą i audytem wewnętrznym,
- Analiz w modelu oceny Common Assessment Framework (CAF),
- Polityki bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych,
- Strategii rozwoju gminy w powiązaniu z wieloletnim planowaniem finansowym,
2) znajomość analiz i metod zarządzania procesowego w oparciu o strategiczną kartę wyników.
3) znajomość metodologii zarządzania zasobami ludzkimi w tym systemów ocen pracowniczych i systemów motywacyjnych.
4) znajomość metod pomiaru satysfakcji interesariuszy sfery usług publicznych.
5) umiejętność planowania i przeprowadzenia szkoleń z m.in. wymagań systemu zarządzania jakością, wymagań modelu oceny CAF, realizacji standardów kontroli zarządczej, zasad funkcjonowania audytu wewnętrznego, zasad ochrony danych osobowych, zasad dostępu do informacji publicznych na potrzeby pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych
6) umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,
7) dyspozycyjność,
8) obowiązkowość, systematyczność, odpowiedzialność,
9) umiejętność pracy w zespole,
10) doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
11) obsługa komputera, internetu i pakietu MS Office.
3. GŁÓWNE OBOWIĄZKI:
1) w ramach Systemu Zarządzania Jakością:
a) opracowanie, weryfikacja, aktualizacja, wdrożenie i nadzór nad dokumentacją systemową,
b) konsultowanie dokumentów wewnętrznych (sprawdzanie i weryfikacja procedur, instrukcji, planów jakości, planów kontroli i badań, instrukcji roboczych),
c) weryfikacja zgodności funkcjonowania systemu z aktualnymi wydaniami normy ISO 9001 i wymaganiami aktów normatywnych wyższej rangi (ustawy, rozporządzenia),
d) koordynowanie zadaniami związanymi z Systemem Zarządzania Jakością,
e) planowanie, organizowanie i przeprowadzanie audytów wewnętrznych,
f) inicjowanie działań korygujących i zapobiegawczych,
g) nadzór nad realizacją zadań korygujących, analizowanie ich skuteczności, usuwanie przyczyn ich występowania,
h) nadzór nad skargami klientów,
i) zapewnienie skuteczności funkcjonowania systemu jakości oraz jego doskonalenie,
j) pełne i systematyczne przeprowadzenie analizy funkcjonowania systemu i informowanie kierownictwa o jej wynikach, przygotowanie i organizowanie przeglądów zarządzania,
k) przeprowadzanie szkoleń dotyczących Systemu Zarządzania Jakością,
l) zapewnienie upowszechniania w całej organizacji świadomości dotyczącej wymagań,
2) w ramach kontroli zarządczej:
a) koordynacja wszelkich działań mających na celu zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Wągrowcu,
b) inicjowanie procesu planowania celów i zadań w oparciu o mierniki efektywności,
c) raportowanie poziomu realizacji celów i zadań w oparciu o pozyskane wewnętrznie dane i wskaźniki,
d) koordynowanie prac zespołu ds. kontroli zarządczej w zakresie przebiegu procesu zarządzania ryzykiem,
e) raportowanie skuteczności procesu zarządzania ryzykiem,
f) inicjowanie procesu samooceny kontroli zarządczej w oparciu o wewnętrznie pozyskane dane i informacje,
g) pozyskiwanie informacji o stanie kontroli zarządczej w gminnych jednostkach organizacyjnych,
h) przygotowanie corocznego raportu ze stanu kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Wągrowcu i gminnych jednostkach organizacyjnych,
i) zgłaszanie propozycji doskonalących działanie kontroli zarządczej w Urzędzie Miejskim w Wągrowcu i gminnych jednostkach organizacyjnych,
j) kontrolowanie z upoważnienia Burmistrza poziomu realizacji standardów kontroli zarządczej w gminnych jednostkach organizacyjnych,
k) przeprowadzanie na rzecz pracowników Urzędu Miejskiego i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych szkoleń z zakresu realizacji standardów kontroli zarządczej,
3) w ramach modelu samooceny CAF:
a) planowanie samooceny,
b) upowszechnianie informacji o projekcie samooceny,
c) nadzorowanie procesu komunikacji wśród uczestników projektu (wewnętrznych i zewnętrznych),
d) wsparcie Kierownictwa w tworzeniu grup samooceny oraz wyznaczeniu liderów grup,
e) rekrutacja uczestników na szkolenia z zakresu samooceny,
f) gromadzenie dokumentacji wspomagającej prowadzenie samooceny oraz dowodów obiektywnych,
g) aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
h) wspomagania procesu osiągania konsensusu,
i) opracowanie sprawozdania na temat samooceny,
j) pomoc Kierownictwu w ustalaniu priorytetów działań i opracowaniu planów doskonalenia,
k) upowszechnianie informacji na temat planów doskonalenia,
l) monitorowanie i nadzorowanie realizacji planów doskonalenia, bieżące raportowanie Kierownictwu Urzędu na temat statusów działań oraz osiąganych wyników,
m) wsparcie osób odpowiedzialnych za realizację planów doskonalenia w przygotowaniu sprawozdań z ich wykonania,
4) w ramach audytu wewnętrznego:
a) współpraca i wspieranie audytora wewnętrznym w zakresie realizacji rocznego planu audytu wewnętrznego,
b) pomoc audytorowi wewnętrznemu w uzyskaniu danych i informacji do procesu analizy ryzyka i oceny kontroli zarządczej;
c) przeprowadzanie na rzecz pracowników Urzędu Miejskiego i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych szkoleń z zakresu realizacji standardów audytu wewnętrznego,
5) w ramach kontroli wewnętrznej:
a) współpraca i współdziałanie z Samodzielnym stanowiskiem pracy ds. kontroli w zakresie planowania tematyki i zakresu kontroli,
6) w ramach wewnętrznego audytu bezpieczeństwa informacji:
a) zapewnienie wykonania corocznego wewnętrznego audytu bezpieczeństwa informacji,
b) formułowanie zaleceń i obserwacji audytowych,
c) nadzór nad wdrażaniem zaleceń poprawiających poziom bezpieczeństwa informacji w Urzędzie,
d) prowadzenie dla pracowników urzędu okresowych szkoleń w zakresie ochrony danych osobowych i informacji,
e) nadzór nad realizacją i wdrażaniem polityki bezpieczeństwa informacji.
4. WARUNKI PRACY:
1) wymiar czasu pracy - 1/2 etatu
2) zadaniowy system czasu pracy,
3) stanowisko samodzielne, bezpośrednio podległe Burmistrzowi Miasta
4) obsługa monitora ekranowego.
5. INFORMUJE SIĘ, że w miesiącu lutym 2015 r. wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Wągrowcu, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
wynosił co najmniej 6%.
6. WYMAGANE DOKUMENTY:
1) kwestionariusz osobowy kandydata do pracy wraz z wymaganymi oświadczeniami
- do pobrania w Urzędzie Miejskim w Wągrowcu - pok. nr 101,
2) podpisany własnoręcznie życiorys (CV),
3) podpisany własnoręcznie list motywacyjny,
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5) kopie dokumentów: świadectw pracy dokumentujących staż pracy (lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku kontynuacji zatrudnienia), zaświadczenie o odbyciu stażu lub przygotowania zawodowego, ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach.
6) wymagane oświadczenia załączone do kwestionariusza osobowego.
7. TERMINY:
Komplet dokumentów aplikacyjnych należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem:„Nabór - Koordynator Systemów Zarządzania" (na kopercie należy podać: imię i nazwisko, adres do korespondencji i nr telefonu kontaktowego) w terminie do 10 kwietnia 2015 r. do godz. 15 00 w Urzędzie Miejskim w Wągrowcu, 62-100 Wągrowiec ul. Kościuszki 15A, II piętro, pokój 202 (sekretariat). Dokumenty aplikacyjne kandydatów, które wpłyną do Urzędu Miejskiego po upływie terminu nie będą rozpatrzone. W przypadku dokumentów nadesłanych pocztą, decyduje data stempla pocztowego.
8. DODATKOWE INFORMACJE
Kandydaci spełniający wymagania określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni drogą mailową o terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego obejmującego test merytoryczny i rozmowę kwalifikacyjną.
Z kandydatem wyłonionym w wyniku postępowania konkursowego zostanie zawarta umowa o pracę na zasadach przewidzianych w art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 ze zmianami).
Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zmianami), informuje się, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Wągrowcu, ul. Kościuszki 15A, zwany dalej Urzędem,
2) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ogłoszenia o naborze na stanowisko - specjalisty - koordynatora systemów zarządzania,
3) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
4) podanie Urzędowi danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże niepodanie informacji wskazanych w kwestionariuszu osobowym spowoduje, że otrzymane dokumenty aplikacyjne nie będą przez Komisję Konkursową rozpatrywane.
Do pobrania: kwestionariusz i oświadczenia
Burmistrz Miasta Wągrowca
/-/ Krzysztof Poszwa
Wągrowiec, 27 marca 2015 r.
