Wójt Gminy Damasławek wydał Zarządzenie w sprawie powołania Komisji do zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej.
Na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, wójt powołał Komisję, której zadaniem będzie zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej poprzez jej spalenie.
Komisji przewodniczyć będzie Leokadia Kosmowska, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Damasławku, a w jej skład wejdą również przedstawiciele m.in. Gospodarki Komunalnej oraz Inspektoratu do Spraw Księgowości Budżetowej i Analityki.
Proces zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej będzie się odbywał w obecności co najmniej 3/4 składu Komisji, a sama Komisja będzie miała czas do 28 kwietnia 2023 roku, aby zakończyć swoje działania. Wójt Gminy Damasławek powierzył przewodniczącemu Komisji nadzór nad wykonaniem zarządzenia. Zarządzenie weszło w życie z dniem podpisania, czyli 4 kwietnia 2023 roku.
Zgodnie z zarządzeniem, Komisja ma sporządzić "Protokół zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej", który zostanie dołączony do akt.
