Wójt Gminy Wapno Agnieszka Walczak wydała zarządzenie, które porządkuje zasady i wprowadza konkretne stawki za korzystanie ze świetlic wiejskich. Dokument obowiązuje od 30 stycznia 2026 roku.
Zarządzenie rozdziela dwie kategorie opłat. Pierwsza to czynsz za najem, określony w tabeli stawek. Druga to koszty mediów: woda, ścieki, energia elektryczna i cieplna. Te mają być rozliczane według wskazań liczników i aktualnych taryf, na podstawie faktury wystawionej przez gminę. Co ważne, stawki z tabeli są kwotami netto, a do nich dolicza się 23 proc. VAT.
Najem odpłatny dotyczy m.in. imprez okolicznościowych i prywatnych, wydarzeń komercyjnych oraz innych spotkań, jak szkolenia, zebrania czy sytuacje losowe (wprost wskazano np. stypy). Wniosek trzeba złożyć co najmniej 7 dni przed planowanym terminem w sekretariacie urzędu, a każdorazowo wymagana jest akceptacja wójta. Po akceptacji przygotowywana jest umowa najmu według ustalonego wzoru.
W Podolinie pierwszy dzień kosztuje 150 zł netto, drugi i trzeci po 30 zł netto za dzień, a od czwartego dnia 75 zł netto za dzień. W Ruścu to odpowiednio 200 zł netto za pierwszy dzień, 40 zł netto za drugi i trzeci oraz 100 zł netto od czwartego dnia. Najdroższa jest świetlica w Srebrnej Górze: 350 zł netto za pierwszy dzień, 70 zł netto za drugi i trzeci oraz 175 zł netto od czwartego dnia. W Stołężynie stawki są takie jak w Podolinie: 150 zł netto za pierwszy dzień, 30 zł netto za drugi i trzeci oraz 75 zł netto od czwartego.
Przy najmie odpłatnym najemca ma obowiązek wpłacić 200 zł brutto kaucji jako zabezpieczenie ewentualnych roszczeń, przede wszystkim szkód.
Zarządzenie opisuje również nieodpłatne udostępnianie świetlic. Także tu obowiązuje zasada minimum 7 dni wyprzedzenia i konieczność akceptacji wójta. Wskazano katalog organizatorów, którzy mogą wnioskować o bezpłatne korzystanie, m.in. w ramach zebrań wiejskich, działań organizacji pozarządowych, inicjatyw dla dzieci i młodzieży czy aktywności kół gospodyń, OSP i klubów sportowych. W tym trybie nie pobiera się kaucji, a – co istotne – zarządzenie wprost zapisuje, że korzystający nie jest obciążany również kosztami mediów.
Sprawami świetlic ma zajmować się opiekun wskazany przez wójta lub pracownik urzędu odpowiedzialny za świetlice, a do jego zadań należy m.in. prowadzenie terminarza, dopilnowanie regulaminu, zgłaszanie usterek oraz przekazanie obiektu po zakończeniu korzystania.