Po otrzymaniu przez powiat wągrowiecki certyfikatu Gospodarczo-Samorządowego HIT Regionu mieszkańcy zaczęli się zastanawiać ile taka nagroda kosztuje, ile za taki certyfikat musiał zapłacić starosta Tomasz Kranc.
 |
Powiat Wągrowiecki otrzymał certyfikat Gospodarczo-Samorządowy HIT Regionu. Nagroda ta została przyznana za realizację projektu pn.: „E-usługi dla Powiatu Wągrowieckiego”. Projekt realizowany był w okresie od 1 kwietnia 2014 do 30 września 2015.
Wartość całkowita projektu wyniosła: 1 688 698,35 zł, w tym kwota współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wyniosła 1 435 393,60 zł (85%). Pozostałe 15% stanowił wkład własny Urzędów biorących udział w projekcie i został wniesiony w formie niepieniężnej (w postaci udziału pracowników urzędów w szkoleniach w godzinach pracy).
- Liderem projektu był Powiat Wągrowiecki we współpracy z 5 Partnerami: Gmina Miejska Wągrowiec, Gmina Wągrowiec, Miasto i Gmina Gołańcz, Gmina Mieścisko, Gmina Wapno. To właśnie dzięki bliskiej współpracy pomiędzy urzędami udało się w pełni zrealizować założenia projektu i zdobyć certyfikat - poinformował starosta Tomasz Kranc.
Certyfikaty przyznawane są przez „Instytut Certyfikacji i Jakości Gospodarczo-Samorządowy HIT Regionów”. Przedsięwzięcie to organizowane jest od połowy lat 90. minionego wieku w Wielkopolsce, a od końca lat 90. także w regionach kujawsko-pomorskim, lubuskim i pomorskim. W tej edycji konkursu w województwach pomorskim, kujawsko-pomorskim, wielkopolskim i lubuskim zgłoszono ponad 1300 projektów, z których nagrodę otrzymało 196 projektów, w tym projekt naszego powiatu.
Celem konkursu jest wyłonienie, uhonorowanie i promocja wartościowych dokonań rynkowych, ekologicznych, samorządowych i organizacyjnych. Nagroda przyznawana jest przez Kapitułę konkursu, którą tworzą przedstawiciele urzędów, instytucji i stowarzyszeń statutowo zainteresowanych rozwojem gospodarczym i promocją regionu. Kapituła ocenia przede wszystkim poziom jakościowy, nowatorstwo i zakres osiągniętych korzystnych efektów.
Udział w konkursie poprzedzony jest audytem zgłoszonego projektu, który przeprowadza komisja audytowa. Analizuje i ocenia ona zgłoszony projekt pod kątem kryteriów konkursu. Jeśli ocena wypada pozytywnie komisja audytowa rekomenduje zgłoszony projekt Kapitule konkursu, która to ostatecznie decyduje o przyznaniu certyfikatu.
A co z pieniędzmi o których tak głośno mówią mieszkańcy?
- Za przyznanie nagrody powiat nie zapłacił. Podmiot biorący udział w konkursie ponosi koszty audytu zgłoszonego projektu. W przypadku Powiatu Wągrowieckiego była to kwota 3.500,00 zł brutto. Audyt projektu „E-usługi dla Powiatu Wągrowieckiego” przeprowadzony został prze 3-osobową komisję 15 stycznia br. - wyjaśnia Tomasz Kranc, Starostwa Powiatu Wągrowieckiego.
Jakie korzyści otrzymał powiat wągrowiecki w ramach przyznanej nagrody?
- Laureaci nagrody otrzymują prawo do wykorzystania w celach promocyjnych zastrzeżonego logo konkursu. Nagrodzone projekty są promowane przez organizatorów w mediach i specjalnym publikatorze rozsyłanym do wszystkich urzędów oraz wielu organizacji i instytucji w województwach pomorskim, kujawsko- pomorskim, wielkopolskim i lubuskim. Promocja odbywała się również poprzez zamieszczanie informacji w lokalnej prasie oraz kolportaż ulotek informujących o e-usługach i profilu zaufanym. Rozesłano w sumie 22.000 tysiące ulotek do gospodarstw domowych i podmiotów gospodarczych położonych na terenie powiatu. Zrealizowano również film promujący "Punkty Potwierdzania Profili Zaufanych" oraz e-usługi powstałe w ramach projektu w celu emisji w Internecie. Film ten możemy zobaczyć na stronach internetowych wszystkich urzędów biorących udział w projekcie - dodaje starosta Tomasz Kranc.
Zapytaliśmy też starostę jak w liczbach wyglądała realizacje tego projektu?
- W okresie realizacji projektu pracownicy punktów potwierdzających potwierdzili profile zaufane 1441 osobom. Istotnym zadaniem w projekcie było opracowanie nowych lub aktualizacja istniejących kart e-usług dla 6 urzędów, po 25 dla każdego z urzędów. Karty e-usług to gotowe formularze dotyczące konkretnych spraw, które można załatwić w danym urzędzie. Lista Punktów Potwierdzania Profili Zaufanych oraz e-usług dostępna jest na stronie www.euslugi.wagrowiec.pl. Dla sprawnego wysyłania i odbierania pism wysłanych drogą elektroniczną przez pracowników urzędów potrzebna była modernizacja elektronicznego systemu zarządzania dokumentami. W tym celu w ramach projektu zakupiono 6 nowych serwerów wraz z oprogramowaniem oraz przeszkolono w powyższego zakresu administratorów oraz pracowników - podsumowuje starosta.
Można śmiało powiedzieć, że za takie pieniądze warto walczyć o certyfikat Gospodarczo-Samorządowego HIT Regionu. Reklama naszego powiatu w czterech województwach, produkcja filmu reklamowego, wydruk i kolportaż 22 tysiące ulotek, to naprawdę sporo - patrząc na poniesiony koszt.
Jak zapowiada starosta proces informatyzacji w powiecie wągrowieckim będzie kontynuowany, powiat zamierza tez zwiększać dostęp do e-usług.
| Film promocyjny wyprodukowany w ramach projektu |
 |
